INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali dei visitatori e degli utenti (collettivamente, “Utenti”) del sito internet di Winther Brich a.s.d. (https://www.winterbrichtrail.it il “Sito”) attraverso cui la società organizza e promuove l’evento sportivo denominato “Winter Brich Trail” (l’“Evento”) e gestisce le iscrizioni alle singole gare in cui si articola l’Evento stesso

Winter Brich a.s.d potrà modificare la presente informativa per adeguarla a futuri ampliamenti o future modifiche del Sito o dei prodotti e servizi offerti. Nel caso di modifiche sostanziali, Winter Brich a.s.d pubblicherà un avviso sul Sito e/o invierà una notifica via email per segnalare le variazioni e raccogliere una eventuale richiesta di esercizio dei diritti riconosciuti dalla normativa in materia di tutela dei dati personali.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è Associazione Sportiva Dilettantistica Winter Brich ., con sede in Via Dante, 6 – 13855 VALDENGO (BI), C.F. 90069930023 (“WBT”).

2. DATI RACCOLTI

2.1. Dati di navigazione

Ad ogni accesso al Sito, i sistemi registrano automaticamente e analizzano i dati di accesso (e.g. indirizzo IP del provider, informazioni sul browser utilizzato, pagine visitate, data, ora e durata di ciascuna visita). Le informazioni sono raccolte automaticamente dal Sito e non richiedono alcuna azione da parte dell’Utente.

I dati raccolti sono esclusivamente dati anonimi e aggregati, e non possono pertanto portare all’identificazione degli Utenti. Le informazioni raccolte consentono semplicemente di rilevare e risolvere eventuali problemi tecnici.

2.2. Dati comunicati dagli Utenti per entrare in contatto con WBT: dati anagrafici, dati di contatto e altri dati personali trasmessi volontariamente

Nella sezione “Contatti” del Sito viene richiesto agli Utenti di comunicare specifici dati personali: (i) nome, cognome; (ii) indirizzo e-mail; e (iii) eventuali altri dati personali contenuti nel messaggio inviato dall’Utente. Tali dati – comunicati dall’Utente compilando il form presente sul Sito o tramite l’indirizzo email e il numero di telefono indicati – sono richiesti, in particolare, per contattare WBT e chiedere informazioni relativamente ai servizi, prodotti e eventi organizzati.
Il conferimento dei dati personali avviene su base volontaria: se gli Utenti non li forniscono, possono ancora navigare sul Sito senza tuttavia poter ottenere un riscontro alle proprie richieste da parte di WBT .
Raccomandiamo agli Utenti di comunicare solo dati aggiornati, pertinenti e non eccedenti le specifiche finalità del trattamento.
Eventuali dati non necessari saranno immediatamente cancellati o anonimizzati.

2.3. Dati comunicati dagli Utenti per ricevere informazioni e aggiornamenti sulle attività di WBT : dati anagrafici e dati di contatto

Nel footer del Sito, viene richiesto agli Utenti di comunicare specifici dati (i.e. nome e indirizzo email), attraverso la compilazione dell’apposito form, per l’iscrizione al servizio di newsletter e per ricevere informazioni e aggiornamenti sulle attività di WBT e sugli eventi sportivi organizzati.

Il conferimento dei dati personali avviene su base volontaria: se gli Utenti non li forniscono, possono ancora navigare sul Sito senza tuttavia poter ricevere la newsletter e gli aggiornamenti da parte di WBT .

Raccomandiamo agli Utenti di comunicare solo dati aggiornati, pertinenti e non eccedenti le specifiche finalità del trattamento.

Eventuali dati non necessari saranno immediatamente cancellati o anonimizzati.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali degli Utenti del Sito (“Dati”) potranno essere trattati per le seguenti finalità.

3.1. Dati di navigazione

I dati di navigazione saranno utilizzati: (i) al fine di monitorare il corretto funzionamento del Sito, (ii) in forma anonima e aggregata, per finalità statistiche legate alla comprensione di come il Sito viene utilizzato dagli Utenti, per migliorare la facilità di accesso e aumentarne l’attrattività, nonché (iii) per rilevare eventuali problemi tecnici il prima possibile.

Detti trattamenti trovano la propria base giuridica nel legittimo interesse di WBT al miglioramento dei propri servizi digitali, soprattutto in relazione alla fruizione del Sito

3.2. Rispondere a richieste degli Utenti

I dati comunicati dagli Utenti nella sezione “Contatti” del Sito, saranno trattati per rispondere alle richieste che gli Utenti potranno trasmettere a WBT tramite la compilazione dell’apposito form sul Sito.

La base giuridica del presente trattamento è la necessità di eseguire misure precontrattuali e contrattuali adottate su richiesta dell’Utente, e di adempiere ai connessi obblighi di legge.

3.3. Iscrizione alla newsletter

I dati raccolti mediante l’iscrizione al servizio di newsletter saranno trattati da WBT , previo consenso espresso dall’Utente, per l’invio di comunicazioni a carattere informativo e commerciale relativamente alle attività di WBT e agli eventi sportivi organizzati e/o sponsorizzati, nonché relativi ad eventuali prodotti ed accessori di merchandising.

La base giuridica del presente trattamento è il consenso espresso conferito dall’Utente direttamente attraverso il Sito.

L’Utente potrà cancellare la propria iscrizione al servizio di newsletter in qualsiasi momento, seguendo la procedura indicata in calce a ciascuna newsletter o inviando una specifica comunicazione a CMP4SPORT ai recapiti indicati al successivo punto 7.

4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO e DESTINATARI DEI DATI

I Dati saranno trattati mediante strumenti manuali e informatici da personale e collaboratori di WBT e/o delle imprese espressamente nominate come responsabili del trattamento, e ai quali WBT ha impartito dettagliate istruzioni operative con particolare riferimento all’adozione di adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative.

In particolare, i Dati saranno accessibili – per le medesime finalità per cui è effettuata la raccolta – a responsabili del trattamento appartenenti alle seguenti categorie:

– soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico, delle reti di telecomunicazioni di WBT e del Sito;

– alla A.S.D. Winter Brich Valdengo, la quale li tratterà in qualità di titolare autonomo del trattamento per le medesime finalità di cui al Paragrafo 3 della presente informativa e per proprie attività promozionali. In nessun altro caso i Dati saranno comunicati a terzi, a meno che ciò non sia necessario per adempiere a richieste dell’Autorità Giudiziaria, di Pubblica Sicurezza o di un’altra Autorità Pubblica.

L’elenco completo dei responsabili del trattamento dei Dati è conservato presso la sede del titolare ed è disponibile su richiesta, che potrà essere inoltrata ai recapiti indicati al successivo punto 7.

5. DIFFUSIONE DEI DATI

I Dati non saranno diffusi.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati personali raccolti e trattati da WBT , per le finalità individuate al precedente punto 3, potranno essere conservati in una forma che consente l’identificazione dell’Utente per il periodo necessario al raggiungimento degli scopi del trattamento e, in particolare:

  • I dati di navigazione non persistono per più di [sette giorni] e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità Giudiziaria competente);
  • per il trattamento di cui al punto 2 volto a riscontrare le richieste dell’Utente, i dati comunicati dall’Utente sono conservati sino a 12 mesi dopo la ricezione della richiesta;
  • per il trattamento di cui al punto 3, ossia per l’invio di newsletter aventi contenuto informativo o commerciale, per il periodo di 24 (ventiquattro) mesi dall’ultimo contatto intercorso;

I Dati potranno essere conservati per periodi maggiori laddove necessario per adempiere ad obblighi di legge, o per la tutela dei diritti di WBT , fino allo spirare del relativo termine di prescrizione.

7. DIRITTI DELL’UTENTE E DATI DI CONTATTO

L’Utente potrà, in qualsiasi momento e nei limiti in cui i diritti siano applicabili: (I) ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano; (II) chiedere l’accesso ai propri dati personali; (III) chiedere la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati personali; (IV) opporsi al trattamento, o revocare il consenso al trattamento, senza pregiudicare la liceità del trattamento sulla base del consenso prestato prima della revoca; (V) ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti a WBT , nonché chiedere che tali dati siano trasmessi a un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati personali); (VI) proporre reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali, o ricorso all’Autorità giudiziaria competente.

Le richieste di esercizio dei diritti di cui sopra dovranno essere inviate ad uno dei seguenti recapiti:

Agli stessi indirizzi potranno essere rivolte anche le richieste relative ai destinatari dei Dati, nonché le richieste di chiarimenti sulla presente informativa.

8. LINK AD ALTRI SITI WEB

La presente informativa sul trattamento dei dati personali viene fornita esclusivamente in relazione ai Dati raccolti attraverso il Sito e con riferimento alle finalità individuate nel punto 3, e non anche per eventuali altri siti web consultati e/o consultabili tramite link e/o widget (es. social network): questi ulteriori siti web tratteranno i Dati in qualità di autonomi titolari e in conformità alle rispettive informative, la cui consultazione da parte degli utenti viene espressamente raccomandata.

9. POLITICA DEI COOKIE

I cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni che i siti visitati dall’utente inviano al browser del suo stesso terminale, dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente. Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul suo terminale cookie di “prima parte”, quando sono gestiti direttamente dal proprietario e/o dal gestore del sito, e anche cookie che vengono inviati da siti o da web server diversi (c.d. cookie di “terze parti”); ciò accade perché sul sito web visitato possono essere presenti elementi che risiedono su server diversi da quello sul quale si trova il sito web. In altre parole, sono quei cookie che vengono impostati da un sito web diverso da quello che si sta attualmente visitando.
Con riferimento alle finalità perseguite, i cookie possono essere tecnici, analitici e di profilazione.
Il Sito utilizza i seguenti cookie per le finalità di seguito indicate.

Cookie tecnici
I cookie tecnici sono utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione ad erogare un servizio esplicitamente richiesto dall’utente.
I cookie tecnici presenti sul Sito possono essere suddivisi in: cookie di navigazione o di sessione, che garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito web (permettendo, ad esempio, di realizzare un acquisto o autenticarsi per accedere ad aree riservate). Tali cookie comprendono i cookie di funzionalità, che permettono di memorizzare le scelte effettuate dall’utente sul sito web (ad esempio, la lingua), al fine di migliorare il servizio reso all’utente stesso.
Per l’installazione di tali cookie non è richiesto il preventivo consenso degli utenti.

Cookie analytics
I cookie analitici sono utilizzati per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il Sito.

Cookie di profilazione
Questi cookie permettono di creare un profilo anonimo degli utenti sulla base della loro esperienza di navigazione sul Sito. In questo modo è possibile fornire all’utente pubblicità mirata sui propri interessi.

Natura del conferimento dei dati da parte degli Utenti
L’Utente autorizza l’utilizzo dei cookie proseguendo nella navigazione sul Sito, dopo aver letto il banner. Il conferimento dei dati è facoltativo.
È possibile modificare le preferenze relative ai cookie in qualsiasi momento mediante specifiche configurazioni del browser, secondo le specifiche procedure di seguito descritte. Tramite le preferenze del browser è inoltre possibile eliminare i cookie installati in passato, incluso il cookie in cui venga eventualmente salvato il consenso all’installazione di cookie da parte del Sito.
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